PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO DELL’INCARICO DI DIREZIONE ARTISTICA E SUPERVISIONE PROGETTUALE DELL’EVENTO CIOCCOLATO’ 2025 A TORINO, CON CONTESTUALE ORGANIZZAZIONE, REALIZZAZIONE DI UN PALINSESTO DI EVENTI CULTURALI FINALIZZATI ALLA DIVULGAZIONE, ALLA DIDATTICA, ALL’INTRATTENIMENTO E ALLO SPETTACOLO PER UN MINIMO N. 18 FORMAT DI INTRATTENIMENTO REPLICABILI NEI 4 GIORNI DI EVENTO.

Soggetto aggiudicatore:	Turismo Torino e Provincia
Oggetto:	PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO DELL’INCARICO DI DIREZIONE ARTISTICA E SUPERVISIONE PROGETTUALE DELL’EVENTO CIOCCOLATO’ 2025 A TORINO, CON CONTESTUALE ORGANIZZAZIONE, REALIZZAZIONE DI UN PALINSESTO DI EVENTI CULTURALI FINALIZZATI ALLA DIVULGAZIONE, ALLA DIDATTICA, ALL’INTRATTENIMENTO E ALLO SPETTACOLO PER UN MINIMO N. 18 FORMAT DI INTRATTENIMENTO REPLICABILI NEI 4 GIORNI DI EVENTO.
Tipologia di gara:	Procedura Negoziata
Criterio di valutazione:	Offerta economicamente più vantaggiosa
Modalità di espletamento della gara:	Telematica
Importo complessivo a base d'asta:	216.000,00 €
Importo, al netto di oneri, soggetto a ribasso:	90.000,00 €
Termini di pagamento:	60 GG DFFM
CIG:	B2BC671ABA
Stato:	Aggiudicata
Centro di costo:	AREA ACQUISTI AFFARI GENERALI E LEGALI e ADEMPIMENTI NORMATIVI
Aggiudicatario :	Eventi 3 Srl
Data di aggiudicazione:	18 ottobre 2024 0:00:00
Importo di aggiudicazione comprensivo degli oneri:	87.300,00 €
Data pubblicazione:	09 agosto 2024 9:30:00
Termine ultimo per la presentazione di quesiti:	26 settembre 2024 16:00:00
Data scadenza:	30 settembre 2024 16:00:00
Numero invitati:	7
Documentazione gara:	Lettera di invito (09 agosto 2024 9:30:00) Capitolato tecnico (09 agosto 2024 9:30:00)
Documentazione amministrativa richiesta:	DGUE (Fac-simile o modulo da compilare) Domanda di partecipazione_Allegato A1 (Fac-simile o modulo da compilare) Autocertificazione_Allegato C (Fac-simile o modulo da compilare) Documento di Identità Contributo ANAC Lettera d'invito sottoscritta per presa visione ed accettazione (Fac-simile o modulo da compilare) Capitolato tecnico sottoscritto per presa visione ed accettazione (Fac-simile o modulo da compilare) Bozza di contratto sottoscritto per presa visione ed accettazione (Fac-simile o modulo da compilare) Copia polizza assicurativa RCT/RCO con le caratteristiche indicate all’art.17 della lettera d'invito Eventuale Dichiarazione di Subappalto_All.A2 (Fac-simile o modulo da compilare) Eventuale dichiarazione di Avvalimento_All. A3 (Fac-simile o modulo da compilare) Copia della Visura Camerale
Documentazione Offerta Tecnica:	Offerta tecnica_rif. lettera d'invito art.9.2 e Capitolato tecnico All.1 Offerta tecnica generata da sistema
Documentazione Offerta Economica:	Offerta economica (Fac-simile o modulo da compilare)
Riepilogo informazioni:	PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO DELL’INCARICO DI DIREZIONE ARTISTICA E SUPERVISIONE PROGETTUALE DELL’EVENTO CIOCCOLATO’ 2025 A TORINO, CON CONTESTUALE ORGANIZZAZIONE, REALIZZAZIONE DI UN PALINSESTO DI EVENTI CULTURALI FINALIZZATI ALLA DIVULGAZIONE, ALLA DIDATTICA, ALL’INTRATTENIMENTO E ALLO SPETTACOLO PER UN MINIMO N. 18 FORMAT DI INTRATTENIMENTO REPLICABILI NEI 4 GIORNI DI EVENTO.

Pubblicazioni

Nome	Data pubblicazione	Categoria
Determina aggiudicazione Prot 0249-2024	21 ottobre 2024 11:11:27	Atti di aggiudicazione
Antonella D'amore	03 ottobre 2024 14:39:06	Curriculum commissari
Francesca Sibilla	03 ottobre 2024 14:39:49	Curriculum commissari
Paola Amelio	03 ottobre 2024 14:40:11	Curriculum commissari
Daniela Vitrotti	03 ottobre 2024 14:40:51	Curriculum commissari
Guido Cerrato	03 ottobre 2024 14:41:27	Curriculum commissari
Determina a contrarre 0023_2024	09 agosto 2024 11:54:14	Determina a contrarre
Determina di nomina commissione	03 ottobre 2024 14:42:10	Determina di nomina della commissione di gara

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Elenco chiarimenti

Chiarimento n. 1 Domanda: In merito a “per un minimo di n. 18 format di intrattenimento replicabili durante i 4 giorni di evento” si chiede di chiarire se per un “minimo di 18 format” si intenda il numero minimo di eventi realizzabili nei 4 giorni di manifestazione (ad esempio 4 incontri tematici, 3 laboratori, 5 proposte enogastronomiche, ecc) oppure se si intenda un numero di 18 tipologie di appuntamenti differenti tra loro.: Risposta:
Si intendono 18 format di natura diversa da proporre nei 4 giorni di evento per un totale di 48 intrattenimenti (12 al giorno).
Chiarimento n. 2 Domanda: In merito a “creare l’identità̀ visiva dell’evento con una proposta di layout grafico da declinare nella stampa degli allestimenti e nella produzione del materiale di comunicazione online e offline, il logo storico dell’evento non è oggetto del restyling” si chiede di ricevere logo vettoriale e manuale di utilizzo dello stesso.: Risposta:
Il logo in formato vettoriale e relativo manuale di utilizzo verrà inviato vai pec a tutti i partecipanti.
Chiarimento n. 3 Domanda: In merito a “Inoltre, l’operatore economico dovrà allestire uno spazio dedicato agli Enti per alla promozione turistica e l’accoglienza dei visitatori.” si chiede di chiarire se si intenda l’attività di ideazione e progettazione, coerentemente con l’oggetto di gara, oppure se si ritengono in questo caso incluse anche le attività di allestimento e disallestimento quali per esempio montaggi, noleggio arredi, impianti, ecc: Risposta:
Si conferma che è da intendersi solo attività di ideazione e progettazione.
Chiarimento n. 4 Domanda: All.1 CAPITOLATO TECNICO. !.! ｀｀La sezione dovrà ospitare circa 70 espositori...｀｀. E｀ possibile avere un｀idea delle dimensioni del singolo spazio? Chi si occupa della vendita disporrà di un｀unica dimensione di spazio o diverse tipoligie? Grazie: Risposta:

Non è al momento stato ipotizzato lo spazio degli stand per i 70 allestitori, che ci aspettiamo venga definito dalla proposta di allestimento, anche eventualmente all’interno di padiglioni e non in una conformazione da mercato e dovranno essere funzionali all’attività di esposizione e vendita del prodotto.

Per la vendita degli spazi, ipotizziamo uno spazio singolo e uno spazio doppio, sulla base delle dimensioni che il progetto di allestimento delineerà. La vendita effettiva degli spazi verrà fatta a progetto definito.
Chiarimento n. 5 Domanda: In merito al palinsesto, potete confermare che se troviamo potenziali sponsor disposti a fornire prodotti o ambassador per la sua realizzazione, il valore di tali contributi in merce non riduce il budget disponibile di 65.000,00 euro?: Risposta:
Confermiamo quanto indicato da voi nella domanda. Vi segnaliamo però che gli sponsor eventualmente individuati dovranno essere coerenti con l｀oggetto dell｀evento.
Chiarimento n. 6 Domanda: Buonasera, per quanto riguarda i 18 format replicabili è necessario indicare i nomi degli ospiti, avendone conferma scritta, o basta indicare il titolo? Grazie: Risposta:
Il palinsesto presentato con titoli e nomi degli ospiti sarà oggetto di valutazione e per noi sarà considerato vincolante. Non è necessario presentare le conferme scritte, ma se un nome viene indicato sarà vincolante e oggetto di valutazione in fase di gara .
Chiarimento n. 7 Domanda: Vorremmo chiedere cosa si intende per presentare ｀｀layout grafico volto alla creazione dell’identità visiva dell’evento｀｀? siamo inoltre a comunicare che non ci è arrivato il logo in vettoriale e relativo manuale di utilizzo se gentilmente potete inviarcelo. grazie: Risposta:
Sì intende una proposta grafica del visual della prossima edizione di cioccolato, coerente con il format di comunicazione che la direzione creativa dell’evento svilupperà, da declinare su tutto l’allestimento e gli strumenti di comunicazione . Il logo in vettoriale sarà inviato all’agenzia aggiudicataria della gara. Al momento l’unica versione disponibile è quella già inviata .